Phúc lợi

Bảo hiểm sức khỏe dành riêng cho nhân viên

Khám sức khỏe định kỳ

Thưởng hoàn thành công việc, Lễ.

Thăm hỏi: thai sản, hiếu hỉ, ốm đau

Các hoạt động khác: Teambuilding, CLB thể thao, …

Mô Tả Công Việc

Công việc Lễ tân, khánh tiết:

- Nghe điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng đầu mối xử lý.

- Nhận thư từ, công văn, tiếp đón và hướng dẫn Khách hàng đến liên hệ công tác …

- Tham gia tổ chức và thực hiện mua sắm đồ phục vụ lễ tân khánh tiết, tiếp khách, sự kiện (hoa tươi, đặt tiệc nhà hàng, teabreak…).

- Mua sắm và sắp xếp cúng lễ định kỳ và phát sinh.

- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty

- Thực hiện giấy tờ, thủ tục hành chính, thực hiện các hoạt động quan hệ với cơ quan hành chính nhà nước

- Thực hiện công tác quản lý công dấu, tiếp nhận và xử lý công văn đến.

Quản lý/ hỗ trợ văn phòng chung

- Kiểm tra, xử lý đảm bảo vệ sinh, an ninh, cảnh quan, cây xanh trong văn phòng được thực hiện tốt.

- Quản lý việc đặt phòng họp, điều phối sử dụng xe công vụ.

- Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp quan trọng công ty (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, trà, nước, trái cây...)

- Đảm bảo các vật chất khác: trà, nước uống, mực in, giấy in, bao thư, và các vật dụng vệ sinh.....

- Hỗ trợ công chứng hồ sơ, tài liệu pháp lý của công ty cho các phòng/ban.

- Quản lý tạp vụ, tài xế và xử lý các vấn đề liên quan

- Quản lý việc sử dụng thẻ taxi (gồm quản lý mượn/trả, phối hợp hãng xử lý khóa.mở, tăng/giảm hạn mức, đổi trả thẻ….)

- Kiểm tra việc thực hiện các quy trình/quy định về Hành chính

Phối hợp BQL Tòa nhà

- Xử lý thẻ xe/thẻ tháng

- Báo cáo đầu mối và gửi thông báo cho các đơn vị các vấn đề liên quan điện, nước, vệ sinh, xử lý côn trùng trong văn phòng/ tòa nhà

- Liên quan đến an ninh, an toàn PCCC

- Hoàn thiện các biểu mẫu, giấy tờ theo yêu cầu với bên BQL toà nhà

Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ

- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.

- Phối kết hợp với phòng Tiếp thị và truyền thông trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện

Mua sắm, quản lý hợp đồng thanh toán

- Mua sắm quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm theo định kỳ hoặc phát sinh.

- Hàng tháng đối chiếu công nợ và làm thanh toán cho nhà cung cấp.

- Quản lý và sắp xếp các hợp đồng thuộc phạm vi bộ phận Hành chính.

Nhiệm vụ khác:

- Tham gia xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính

- Hỗ trợ, hướng dẫn các Chi nhánh triển khai công tác Hành chính tại đơn vị.

- Tổng hợp danh sách và đặt VPP, in namecard, gửi trưởng đơn vị ký xác nhận chi phí, check bill thanh toán (taxi, chuyển phát nhanh, nước uống….), hoặc các yêu cầu từ CBNV, BLĐ

- Tiếp nhận/ phân loại/ Chuyển thư từ/ công văn đi/đến các bộ phận cần Xử lý hoặc Xử lý các thư từ, công văn thuộc bộ phận Hành chính

- Ghi nhận các đề xuất sửa chữa máy móc thiết bị, các trang thiết bị máy móc. Chịu trách nhiệm liên hệ với các đơn vị cung cấp trang thiết bị máy móc vp bảo trì sửa chữa theo định kỳ, tháng, quý, năm.

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.

Yêu Cầu Công Việc

- Đại học trở lên, chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, luật kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm level quản lý tương đương , nắm chắc về quan hệ lao động, cơ chế chính sách, hệ thống quản trị nhân sự, tái cấu trúc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Chứng khoán, tài chính

- Kỹ năng phân tích xử lý tình huống và ra quyết định

- Chịu được áp lực và khối lượng công việc lớn

- Kỹ năng quản lý ngân sách.

- Kỹ năng  giải quyết các vấn đề nội bộ, khả năng làm việc 1-1 tốt.

- Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến quản lý hành chính, lao động, và an toàn lao động.

Hình thức ứng tuyển

Ứng tuyển gửi thông tin ứng tuyển về địa chỉ email recruitment@lpbs.com.vn với tiêu đề thư như sau: Hành chính tổng hợp